มีบางวันในชีวิตของผู้ประกอบการที่ดูเหมือนว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกสิ่งที่ต้องทำ ตกลงทำให้มากกว่านั้นที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือง่ายๆ ที่คุณใช้จัดการเวลาและเพิ่มผลผลิตได้จากข้อเท็จจริงนี้ กุญแจสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอาจไม่ใช่การทำงานหนักขึ้น แต่การทำงานอย่างชาญฉลาด การศึกษาล่าสุดจาก Vouchercloudแสดงให้เห็นว่าในช่วงเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน
พนักงานโดยเฉลี่ยที่ศึกษามีประสิทธิผลเพียง 2 ชั่วโมง 53 นาที
หากฟังดูเหมือนคุณ คุณจะใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร
แม้ว่าจะไม่มีแฮ็คด้านประสิทธิภาพใดๆ ที่จะทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณหายไป แต่ก็มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาอันมีค่าในการทำงาน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 4 ข้อที่จะช่วยคุณจัดตารางวันทำงานที่มีประสิทธิผล
ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นจริงและสอดคล้องกัน
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณติดตามเพื่อบรรลุเป้าหมายทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แต่การรักษาเป้าหมายและงานที่คุณมอบหมายให้ทำจริงและทำได้นั้นเป็นสิ่งสำคัญ
มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงต่อการเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำให้กลายเป็น “รายการล้มเหลวรายวัน” ลอร่า แวนเดอร์แคมผู้เขียน168 Hours: You Have More Time Than You Thinkเขียนไว้ในบล็อกของเธอ “คุณใส่สิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะทำ”
พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำหลายรายการโดยพิจารณาจากระยะเวลาที่แต่ละงานและเป้าหมายจะใช้เวลาดำเนินการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างรายการแยกต่างหากสำหรับเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ รายปี และเป้าหมายในชีวิต อย่าลืมแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่ไม่ต่อเนื่องและทำได้ ฉันได้กล่าวถึงหลักการของรายการที่ทำได้เป็นการส่วนตัวใน คอลัมน์ ผู้ประกอบการ ใน The Checklist Manifestoของ Atul Gawande และนำไปใช้ที่นี่เช่นกัน
ที่เกี่ยวข้อง: เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ 1,000 เปอร์เซ็นต์ ฝึกฝนนิสัยนี้ทุกวันเป็นเวลาหนึ่งปี
ไม่ว่าคุณจะต้องการทำรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษ หรือคุณใช้หนึ่งในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีให้ใช้งานโดยเฉพาะ ให้สอดคล้องกันและเก็บรายการทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว
กำหนดลำดับความสำคัญของงาน
แม้ว่าการจัดการกับสิ่งที่ง่ายที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจเป็นเรื่องดึงดูดใจก่อน และบันทึกงานที่ใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในภายหลัง กลยุทธ์นี้สามารถนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างรวดเร็ว สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะให้ประโยชน์สูงสุดแก่คุณ
ยิ่งไปกว่านั้น การระลึกถึงหลักการพาเรโตหรือที่เรียกกันทั่วไป
ว่ากฎ 80/20 จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณตัดสินใจว่างานใดที่ต้องจัดการก่อน กฎ 80/20 ระบุว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณมาจากงานของคุณ 20 เปอร์เซ็นต์ ใช้สิ่งนี้เป็นหลักการชี้นำเพื่อระบุว่างานใดอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการสิ่งที่ต้องทำ และอย่าให้รายการที่สำคัญน้อยกว่ามาขวางทาง
อีกเทคนิคหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำคือวิธี ABCDE เป็นที่นิยมโดยBrian TracyในหนังสือของเขาEat That Frogวิธีนี้สนับสนุนให้คุณจัดหมวดหมู่รายการสิ่งที่ต้องทำตามความเร่งด่วนดังนี้:
“A” หมายถึง “สำคัญมาก” – สิ่งที่คุณต้องทำ ผลเสียร้ายแรงจะตามมาหากงานไม่เสร็จ
“B” หมายถึง “สำคัญ” – สิ่งที่คุณควรทำ งานระดับนี้ไม่สำคัญเท่างาน A ของคุณ จะเกิดผลเสียเพียงเล็กน้อยเท่านั้นหากดำเนินการไม่เสร็จ
“C” หมายถึงงานที่ “ยินดีที่สำเร็จ” แต่ไม่สำคัญเท่ากับงาน A หรือ B ไม่มีผลเสียใด ๆ สำหรับการไม่ทำงานประเภทนี้ให้เสร็จ
“D” หมายถึง “ผู้รับมอบสิทธิ์” D ควรมอบหมายงานให้คนอื่น เมื่อคุณมอบสิทธิ์แล้ว อย่าลืมติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่ารายการเหล่านี้เป็นไปตามแผน
“E” หมายถึง “กำจัด” งานที่ไม่จำเป็นควรถูกคัดออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่ลำดับชั้นสูงกว่า
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ให้พยายามโฟกัสไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน แทนที่จะเลือกงานที่สำคัญน้อยกว่าเพราะทำเสร็จได้ง่ายกว่า
อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: งานเดียว
ในขณะที่ผู้ประกอบการจำนวนมากเปรียบความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับความสำเร็จในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ การศึกษาจำนวนมากขึ้นแสดงให้เห็นว่าความคิดนี้ถูกเข้าใจผิด ความพยายามที่จะทำงานหลายอย่างที่แตกต่างกันให้เสร็จในคราวเดียวมักทำให้ไม่มีการดำเนินการใดที่มีประสิทธิภาพเท่ากับงานที่พวกเขาจะได้รับเมื่อได้รับการเอาใจใส่จากแต่ละงานโดยไม่แบ่งแยก
Credit : แนะนำ ufaslot888g
